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流程优化重组

中石油GD局流程优化咨询
典型案例
(一) 项目背景 

  

      中石油GD局流程优化咨

 

 

中石油GD局是中国石油天然气集团公司的二级经营单位,从事长输管道及其辅助设施、大中型储罐、电力、通信等工程勘察、设计、咨询、采办、施工及管理的跨国经营业务,是国内最大的管道工程专业化公司,多次荣获业内最高荣誉。该局拥有三十多家成员单位,业务遍布全国及三十多个国家和地区。近年来,该局在国际、国内市场开拓均取得了高速进展,中标市场合同额大幅增长,几年间相继跨越了300亿元、350亿元大关。但在高速发展的同时,企业运营不规范、效率低下,成本高企等问题也逐渐暴露,成为阻碍企业进一步参与国际竞争,把握机遇加速发展的阻碍。

(二) 关键问题 

GD局在快速发展的过程中,在业务流程、管理流程上延续了一直较为粗放的管理方式,流程不标准、不规范现象十分普遍。且随着该局整体战略转型的推进,在新的业务领域内的业务流程出现了大面积的缺失,对于提升竞争优势,参与国际竞争产生了严重的影响。

 

该局存在的问题主要有:

 

1、    现有流程管理不规范,工作和任务完成的随意性大,工作质量难以保证;

2、    流程不完善、与实际工作背离,或执行变味,规定与工作两层皮;

3、    流程内容与职责边界界定不清晰,部门责权不匹配,配合不协调;

4、    流程环节设置过长,审批复杂,决策过度集中,分权不够;

5、    流程前瞻性不够,对顾客与市场反应速度慢,竞争力弱;

6、    核心流程缺失或设计不完善,无法有效实现战略的价值定位;

7、    流程设计依据不清晰,改进不及时,影响企业经营效率。

(三) 解决方案 

从该局业务发展的环境、战略和竞争的要求,对业务流程中不适应、不适宜的部分进行调整、优化或重组,并对新业务领域中缺失的业务流程进行设计和构建,弥补流程盲点。以达到完善流程体系,使其符合企业提升运营效果和效率的要求。

 

主要工作内容如下:

 

1、    进行该局总体战略的梳理和解读,明确业务流程的价值创造定位;

2、    对该局流程管理现状进行综合调研与诊断,对流程与战略的匹配性进行评价;

3、    针对调研结果,提出流程优化、重组和设计的原则、思路、重点和方向;

4、    进行现有流程的标准化、规范化建设,实现流程的要求统一、表现统一;

5、    根据战略与运营要求,对现有流程进行优化与重组,提升流程绩效;

6、    根据战略要求,对该局新业务领域缺失的业务流程进行设计和补充;

7、    进行流程运营机制及流程绩效评价体系设计,以固化并提升流程运营效果及效率。

(四) 项目成果 

1、    《中石油GD局流程管理诊断报告》

2、    《中石油GD局流程优化及重组方案》

3、    《中石油GD局流程三级流程手册》