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规范化管理

山东DY建材公司规范化管理咨询
典型案例
(一) 项目背景 
 

     山东DY建材公司规范化管理咨询

 

山东DY板材有限公司是一家专业从事人造板材生产经营的民营企业,经十几年的发展,形成了四个系列三百多种产品,销往国内十几个省市(区)。该公司依托专业研究机构,有较强的技术能力,其复合木制品的甲醛释放量达到了美国CARB标准,产品在我国出口型家具企业中有很大的市场。

与该公司业务快速发展形成鲜明对比的是,该公司的管理基础较为薄弱,尚停留在人治阶段。企业管理的随意性大,运行不规范,效率低下,产品质量波动较大。创始人和高层管理者事必躬亲,忙于救火,无暇顾及企业重大发展问题的思索。该公司原始、粗放的管理方式远远跟不上业务发展的速度,已很难应对正常经营和发展的需要。

(二) 关键问题 

 该公司在发展过程中,与大多数民营企业一样,存在着重经营轻管理的现象。一面是抓住机遇快速扩张,一面是管理混乱原地踏步。企业发展得越快,管理越跟不上需要。矛盾积累到一定程度必然会引发诸多问题。

 

该公司存在的问题主要有:

 

1、    部门和岗位职责不清,存在较严重的重叠、空白或错位现象;

2、    流程缺失,或各环节职责和标准不清,工作质量和效率难以保持稳定;

3、    部门间各自为政,整体观念淡薄,协作困难,配合意识不高,;

4、    规章制度不健全或执行乏力,无章可守,有章不守现象严重;

5、    没有建立绩效和薪酬管理体系,员工工作积极性下降;

6、    高层陷入到繁重的日常工作中,无暇考虑企业重大发展问题。

(三) 解决方案 

 从提高该公司管理意识入手,进行管理理念更新。并着手进行规范化管理的调研诊断,在转换观念的基础上,结合调研结果,抓住企业管理中迫切并重要的部分,先行进行规范化管理的推进。并以此带动企业全面规范化管理的建设。

 

主要工作内容如下:

 

1、    对该公司经营和管理现状进行全面调研和诊断;

2、    对该公司的组织结构体系进行规范化设计;

3、    对该公司的部门职责和岗位职责进行明确划分;

4、    对该公司的流程进行体系化建设,并适当进行优化;

5、    进行绩效与薪酬体系设计,实现二者的对接。

(四) 项目成果 

1、    《山东DY板材公司组织机构设计方案》

2、    《山东DY板材公司部门职责及岗位说明书》

3、    《山东DY板材公司业务流程手册》

4、    《山东DY板材公司绩效管理制度》

5、    《山东DY板材公司薪酬管理制度》